Hos Vaar finner du eksperter innen arbeidsliv og personvern (GDPR). Vi tilbyr skreddersydde tjenester som dekker både offentlig og privat sektor, med særlig fokus på å beskytte ansattes rettigheter og sørge for at din virksomhet overholder alle lovpålagte krav. Vi bistår med blant annet:
Internkontroll knyttet til behandling av ansatte
Vi hjelper virksomheter med å etablere robuste internkontrollsystemer som sikrer lovlig og korrekt behandling av personopplysninger om ansatte. Våre tjenester inkluderer blant annet:
Kartlegging av ansattdata og dokumentasjon av behandlingsaktiviteter i behandlingsprotokoller.
Utvikling av skreddersydde rutiner for internkontroll som ivaretar virksomhetens personvernforpliktelser.
Gjennomgang og forbedring av eksisterende personvernpraksis i HR-funksjoner.
Retningslinjer for håndtering av ansattes personopplysninger
Sikre korrekt håndtering av ansattes data med våre tilpassede retningslinjer. Vi tilbyr rådgivning og hjelp med:
Utvikling av interne rutiner for innsamling, lagring, sletting og behandling av ansattdata.
Sikring av lovlig behandling av personopplysninger gjennom hele ansettelsesprosessen, inkludert utforming av tydelige beskrivelser i ansattavtaler.
Sikker sletting av ansattdata
Etter endt arbeidsforhold er det avgjørende å sikre at ansattes personopplysninger slettes i samsvar med GDPR. Vi gir veiledning om:
Hvordan virksomheten din kan håndtere sikker sletting av ansattdata på en juridisk forsvarlig måte.
Utforming av personvernerklæringer for ansatte
For å informere ansatte om hvordan deres data behandles, tilbyr vi hjelp til å utforme klare og lettforståelige personvernerklæringer.
Personvern i varslingssaker og personalsaker
Når det gjelder sensitive saker som varsling og personalsaker, er det viktig å sikre korrekt håndtering av informasjon. Vi bistår med:
Sikring av at varslingssystemer og andre sensitive prosesser er i samsvar med GDPR-kravene.
Vurdering og implementering av kontrolltiltak
Arbeidsgivere kan ha behov for ulike kontrolltiltak som overvåking, GPS-sporing eller e-postgjennomgang. Vi gir råd om:
Hvordan slike tiltak kan implementeres lovlig og i tråd med GDPR, uten å krenke ansattes rettigheter.
Arbeidsgivers innsyn i e-post mm.
Vi bistår arbeidsgivere med å forstå sine rettigheter og begrensninger når det gjelder innsyn i ansattes e-post og andre kommunikasjonsmidler.
Kurs og opplæring i GDPR for ledelse og ansatte
Vi tilbyr tilpassede kurs for å øke forståelsen for GDPR-krav i arbeidslivet. Kursene kan tilpasses både ledelse og ansatte, for å sikre at alle nivåer i organisasjonen har nødvendig kunnskap.
Ansattes rett til innsyn og dataportabilitet
Ansatte har rett til å få innsyn i sine egne personopplysninger, samt å kunne overføre disse til en annen virksomhet. Vi gir bistand til:
Håndtering av slike forespørsler på en korrekt og effektiv måte.
Personvernombudstjenester for HR-relaterte spørsmål
Noen virksomheter er pålagt å ha et personvernombud, mens andre kan ha behov for det på grunn av komplekse personvernutfordringer i arbeidslivet. Vi tilbyr:
Vurdering av om din virksomhet skal ha et personvernombud.
Rådgivning fra eksternt personvernombud med spesiell kompetanse innen arbeidslivets personvernutfordringer.
Vårt mål er å hjelpe din virksomhet med å sikre at alle personvern- og arbeidsrettslige forhold håndteres med høy faglig standard, i tråd med gjeldende lover og regler. Vi står klare til å bistå med å skape en trygg og lovlydig arbeidsplass.
En innsynsbegjæring i 673 sider med chatlogger mellom Tromsø kommune og ChatGPT ble først avvist som interne kladder, men endte med fullt innsyn hos Statsforvalteren. Denne saken illustrerer nye problemstillinger...
Vaar har bistått Avant IT AS i salget av virksomheten til Avoki AS, en ledende nordisk aktør innen bærekraftige og innovative IT-løsninger. Gjennom hele transaksjonsprosessen har vi levert strategisk juridisk...
