Personvern og kontrolltiltak

Hos Vaar finner du eksperter innen arbeidsliv og personvern (GDPR). Vi tilbyr skreddersydde tjenester som dekker både offentlig og privat sektor, med særlig fokus på å beskytte ansattes rettigheter og sørge for at din virksomhet overholder alle lovpålagte krav. Vi bistår med blant annet:

Internkontroll knyttet til behandling av ansatte

Vi hjelper virksomheter med å etablere robuste internkontrollsystemer som sikrer lovlig og korrekt behandling av personopplysninger om ansatte. Våre tjenester inkluderer blant annet:

  • Kartlegging av ansattdata og dokumentasjon av behandlingsaktiviteter i behandlingsprotokoller.
  • Utvikling av skreddersydde rutiner for internkontroll som ivaretar virksomhetens personvernforpliktelser.
  • Gjennomgang og forbedring av eksisterende personvernpraksis i HR-funksjoner.

Retningslinjer for håndtering av ansattes personopplysninger

Sikre korrekt håndtering av ansattes data med våre tilpassede retningslinjer. Vi tilbyr rådgivning og hjelp med:

  • Utvikling av interne rutiner for innsamling, lagring, sletting og behandling av ansattdata.
  • Sikring av lovlig behandling av personopplysninger gjennom hele ansettelsesprosessen, inkludert utforming av tydelige beskrivelser i ansattavtaler.

Sikker sletting av ansattdata

Etter endt arbeidsforhold er det avgjørende å sikre at ansattes personopplysninger slettes i samsvar med GDPR. Vi gir veiledning om:

  • Hvordan virksomheten din kan håndtere sikker sletting av ansattdata på en juridisk forsvarlig måte.

Utforming av personvernerklæringer for ansatte

For å informere ansatte om hvordan deres data behandles, tilbyr vi hjelp til å utforme klare og lettforståelige personvernerklæringer.

Personvern i varslingssaker og personalsaker

Når det gjelder sensitive saker som varsling og personalsaker, er det viktig å sikre korrekt håndtering av informasjon. Vi bistår med:

  • Sikring av at varslingssystemer og andre sensitive prosesser er i samsvar med GDPR-kravene.

Vurdering og implementering av kontrolltiltak

Arbeidsgivere kan ha behov for ulike kontrolltiltak som overvåking, GPS-sporing eller e-postgjennomgang. Vi gir råd om:

  • Hvordan slike tiltak kan implementeres lovlig og i tråd med GDPR, uten å krenke ansattes rettigheter.

Arbeidsgivers innsyn i e-post mm.

Vi bistår arbeidsgivere med å forstå sine rettigheter og begrensninger når det gjelder innsyn i ansattes e-post og andre kommunikasjonsmidler.

Kurs og opplæring i GDPR for ledelse og ansatte

Vi tilbyr tilpassede kurs for å øke forståelsen for GDPR-krav i arbeidslivet. Kursene kan tilpasses både ledelse og ansatte, for å sikre at alle nivåer i organisasjonen har nødvendig kunnskap.

Ansattes rett til innsyn og dataportabilitet

Ansatte har rett til å få innsyn i sine egne personopplysninger, samt å kunne overføre disse til en annen virksomhet. Vi gir bistand til:

  • Håndtering av slike forespørsler på en korrekt og effektiv måte.

Personvernombudstjenester for HR-relaterte spørsmål

Noen virksomheter er pålagt å ha et personvernombud, mens andre kan ha behov for det på grunn av komplekse personvernutfordringer i arbeidslivet. Vi tilbyr:

  • Vurdering av om din virksomhet skal ha et personvernombud.
  • Rådgivning fra eksternt personvernombud med spesiell kompetanse innen arbeidslivets personvernutfordringer.

Vårt mål er å hjelpe din virksomhet med å sikre at alle personvern- og arbeidsrettslige forhold håndteres med høy faglig standard, i tråd med gjeldende lover og regler. Vi står klare til å bistå med å skape en trygg og lovlydig arbeidsplass.

Ta kontakt

Per Anders Vaagenes

Partner

+47 982 22 674
per@vaar.law

Steinar Andersen

Partner

+47 416 60 511
steinar@vaar.law

Referansekunder

Vi er stolte av å jobbe med noen av Norges mest spennende virksomheter:
Få med deg siste nytt

Frokostseminar om AI

Bruker du AI på en sikker og lovlig måte?

Tech Law Recap: Sommer 2023

Nedenfor har vi samlet en oppsummering av sakene og utviklingene som vi har fulgt i sommerferien og vi mener er verdt å få med seg.

Vaar Advokat etablerer konsulentselskap for offentlige anskaffelser

Vaar Advokat utvider tjenesteporteføljen med Vaar Consulting. – Med dette selskapet skal vi bli en totalleverandør innenfor anskaffelsesområdet, sier managing partner, Thor Beke. For å lede det nye forretningsområdet har de fått...